Overhead op IWT-projecten aan de UGent

Sinds 1 januari 2013 werkt het IWT met een nieuw kostenmodel. In dit model wordt een onderscheid gemaakt tussen personeelskosten, indirecte overige kosten, directe overige kosten, en eventueel onderaanneming en grote kost. 

De centrale overhead valt onder het deel "indirecte overige kosten". Het Reglement met betrekking tot de uitvoering van contracten voor onderwijs, wetenschappelijk onderzoek en dienstverlening: toelatingsprocedure, overhead en persoonlijke vergoedingen van de Universiteit Gent stelt dat de centraal afgenomen overhead 17% op onderzoeksfinanciering bedraagt op de middelen voorzien ter uitvoering van de overeenkomst, behalve indien de financier een andere regeling oplegt, die expliciet is opgenomen in dit reglement, of waarbij het Bestuurscollege van de Universiteit Gent deze uitzondering heeft toegestaan. 

Hieruit volgt dat de overhead die genomen wordt op IWT-projecten 17% bedraagt op de totaal toegekende financiering (personeel, werking, onderaanneming en uitrusting), met een maximum van 20.000€ per manjaar (het bedrag van de "indirecte overige kosten"). 

Om de centrale overhead echter te kunnen voorzien, moet de 20.000€ "indirecte overige kosten" die het IWT toestaat altijd volledig worden aangevraagd. Het bedrag dat eventueel overblijft na aftrek van de overhead van de "indirecte overige kosten" staat ter beschikking aan de promotor van het onderzoeksproject voor de uitvoering van het project, volgens de modaliteiten die het IWT oplegt.

Voor de duidelijkheid geven wij nogmaals mee dat elk onderzoeksproject, ook diegenen die via het IWT worden aangevraagd, op voorhand moet worden aangemeld bij de Afdeling Onderzoekscoördinatie. Voor projecten met een vaste indiendatum moet hierbij de interne deadline die via de Berichten over Onderzoek wordt verspreid worden gerespecteerd (standaard 2 weken voor de indiendatum). Bij IWT-financiering zonder vaste indiendatum (bvb. O&O-projecten) vragen wij u het project 2 weken voor de indiendatum aan te melden. Het niet tijdig aanmelden kan resulteren in het niet ondertekenen van de door de IWT gevraagde intentieverklaring door de rector van de Universiteit Gent. Een aanvraag ingediend zonder deze handtekening kan door het IWT onontvankelijk worden verklaard.

Opgelet: deze regeling is van toepassing op nieuw ingediende projecten, voor projecten die reeds ingediend zijn of die reeds lopen, ook die in het "oude" IWT-kostenmodel, verandert er niets. 

Voor het aanmelden van IWT-projecten, en voor verdere informatie, kan u terecht bij iwt@ugent.be.

7 oktober 2014 00:00