Voor referentiebeheer zijn veel (al dan niet betalende) softwares voor handen. In deze tip vergelijken we 4 courant gebruikte systemen:

• Jabref (downloadbaar als Java-applicatie)
• Endnote (de betalende licentie wordt aangeboden via Athena)
• Zotero (downloadbaar)
• Mendeley (downloadbaar)

1. Installatie

Kostprijs

• Jabref: gratis (open source)
• Endnote: licentie via UGent (Clarivate Analytics (cf Web of Science)).
• Zotero: gratis (open source)
• Mendeley: gratis (Elsevier (cf Scopus))

Operating systems

• Jabref: Windows / Mac / Unix / Linux
• Endnote: Windows / Mac
• Zotero: Windows / Mac / Unix / Linux
• Mendeley: Windows / Mac / Linux

Mobiele toestellen

• Jabref: iOS App (extern ontwikkeld) / Android App (extern ontwikkeld) 
• Endnote: iOS App
• Zotero: iOS App (extern ontwikkeld) / Android App (extern ontwikkeld)
• Mendeley: iOS App / Android App

Offline gebruik

• Jabref: ja
• Endnote: enkel indien licentie zelf aangekocht
• Zotero: ja
• Mendeley: ja

2. Data verzamelen

Handmatig

• Jabref: 14 sjablonen, mogelijkheid om zelf sjabloon aan te maken
• Endnote: 47 sjablonen, mogelijkheid om zelf sjabloon aan te maken
• Zotero: 33 sjablonen, mogelijkheid om zelf sjabloon aan te maken
• Mendeley: 20 sjablonen

Via browser

• Jabref: Firefox / Chrome / Safari / Opera
• Endnote: Firefox / Internet Explorer
• Zotero: Firefox / Chrome / Safari
• Mendeley: Firefox / Chrome / Safari / Internet Explorer

Via controlecijfer

• Jabref: DOI
• Endnote: ISBN door de connectie met LoC te maken en daarin te zoeken, en DOI door de PDF te importeren waar het DOI in opgenomen is
• Zotero: ISBN / DOI / PMID
• Mendeley: /

3. Data organiseren

Grootte opslag

• Jabref: Ongelimiteerd lokaal/ cloud
• Endnote: Ongelimiteerd lokaal/ cloud
• Zotero: 300 MB (extra: $5/mnd: 6GB, $10/mnd unlimited) - mogelijkheid ook ongelimiteerd lokaal/ cloud
• Mendeley: 2 GB personal, 100 MB shared (extra: €5/mnd: 5GB, €15/mnd: unlimited)

Organiseren

• Jabref: Items markeren, groepen aanmaken
• Endnote: Sterren, Labels, Keywords, Notes - Mark as read / unread - Groups, Group sets
• Zotero: Aantekeningen, Labels, Gerelateerd - Folders en subfolders
• Mendeley: Notes (Inhoudsopgave van PDF’s) - Mark as read / unread / favourite / needs review / … - Folders en subfolders

Groepsbibliotheken

• Jabref: SQL database/ LaTeX database
• Endnote: shared library
• Zotero: groepsbibliotheek
• Mendeley: group library

PDF's annoteren

• Jabref: pdf’s annoteren kan, kan opgeslagen worden in de originele pdf – zoeken op annotaties kan momenteel niet
• Endnote: pdf’s annoteren kan, kan opgeslagen worden in de originele pdf – zoeken op annotaties kan momenteel niet
• Zotero: pdf’s annoteren kan, kan opgeslagen worden in de originele pdf – zoeken op annotaties kan momenteel niet
• Mendeley: pdf’s annoteren kan, kan opgeslagen worden in de originele pdf – zoeken op annotaties kan momenteel niet

4. Data gebruiken

Welke tekstverwerkingsprogramma's?

• Jabref: Microsoft Word / Apple Pages / OpenOffice-LibreOffice
• Endnote: Microsoft Word / Apple Pages / OpenOffice-LibreOffice
• Zotero: Microsoft Word / OpenOffice-LibreOffice
• Mendeley: Microsoft Word / OpenOffice-LibreOffice

Citatiestijlen

• Jabref: Elke BibTeX stijl, mogelijkheid om zelf stijl te maken
• Endnote: 6506 stijlen, mogelijkheid om zelf stijl te maken
• Zotero: 7800+ stijlen, mogelijkheid om zelf stijl te maken en deze te delen
• Mendeley: 6979 stijlen, mogelijkheid om zelf stijl te maken en deze te delen