FWO introduceert nieuwe rapportering via FRIS voor gepubliceerde tijdschriftartikels | FWO introduces new reporting of published journal articles via FRIS
In juni 2024 zal FWO een nieuwe rapporteringsmethode hanteren voor gepubliceerde, peer-reviewed tijdschriftartikels die voortkomen uit een door FWO gefinancierd onderzoeksproject. Dit houdt in dat FWO voortaan gebruik zal maken van de informatie beschikbaar in het FRIS-onderzoeksportaal om het rapport van deze publicatie-output op te stellen. De nieuwe rapporteringsmethode is voor de eerste keer van toepassing voor FWO-onderzoeksprojecten met een tussentijdse of eindrapporteringsdeadline op 30 juni 2024. Dit zijn hoofdzakelijk projecten die in 2019 of 2021 gestart zijn.
Waarom doet FWO dit?
De nieuwe rapporteringsmethode kadert in het FWO-beleid m.b.t. onderzoeksresultaten. Zoals eerder aangekondigd, verplicht het FWO sinds december 2022 dat alle informatie over onderzoeksresultaten aangeleverd wordt aan het FRIS-onderzoeksportaal als deze resultaten voortkomen uit een project dat minstens gedeeltelijk gefinancierd wordt met FWO-middelen.
Het FWO vereist daarbij de aanlevering aan FRIS van informatie over drie types onderzoeksresultaten: 1) peer-reviewed tijdschriftartikels, 2) datasets en 3) onderzoeksinfrastructuur. De onderzoeker is verantwoordelijk om deze informatie aan te leveren via de instellingseigen systemen GISMO en Biblio, zodat deze kan doorstromen naar FRIS.
Vanaf 2024 zal FWO alvast wat gepubliceerde, peer-reviewed tijdschriftartikels betreft enkel nog rekening houden met artikels geregistreerd in FRIS voor de evaluatie van de wetenschappelijke verslagen.
Wat betekent de nieuwe rapporteringsmethode voor onderzoekers?
Onderzoekers met een FWO-project met rapporteringsdeadline vanaf 30 juni 2024 zijn verantwoordelijk om tijdig
- hun gepubliceerde, peer-reviewed tijdschriftartikels te registreren en deponeren in Biblio
- daarbij ook meteen te controleren of het FWO-project beschikbaar én volledig is in GISMO en
- in Biblio een koppeling te maken tussen deze tijdschriftartikels en het gerelateerde FWO-project
Op die manier kan de nodige informatie doorstromen naar het FRIS-onderzoeksportaal en opgehaald worden door de rapporteringstool van het FWO-portaal.
Meer info vind je in de onderzoektip FWO: welke rapporteringsverplichtingen gelden voor FWO-projecten en hun onderzoeksoutput?. Bij onduidelijkheden of vragen, kan je de Biblio helpdesk (biblio@ugent.be) contacteren.
***
In June 2024, FWO will use a new reporting method for research results in the form of published, peer-reviewed journal articles resulting from an FWO-funded research project. This means that from then on, FWO will use the information available in the FRIS research portal to prepare the report of this publication output.
The new reporting method applies for the first time to FWO research projects with an interim or final reporting deadline on June 30th 2024. These projects have primarily started in 2019 or 2021.
Why is FWO doing this?
The new reporting method is in line with the FWO policy on research results. As previously announced, since December 2022, the FWO requires all information about research results to be submitted to the FRIS research portal if these results come from a project that is at least partially funded by FWO funding.
The FWO requires the submission of information to FRIS about three types of research results: 1) peer-reviewed journal articles, 2) datasets and 3) research infrastructure. The researcher is responsible for providing this information via the institution's own GISMO and Biblio systems, so that it can be transferred to FRIS.
From 2024 onwards, FWO will only consider published, peer-reviewed journal articles available in FRIS for the evaluation of scientific reports.
What does the new reporting method mean for researchers?
Researchers with a FWO project with a reporting deadline on June 30th 2024 are responsible to, in a timely manner:
- register and deposit their published, peer-reviewed journal articles in Biblio
- check whether the FWO project is available in GISMO and its project sheet is complete; and
- link these journal articles to the related FWO project in Biblio
As such all necessary information can flow through to the FRIS research portal and retrieved there by the FWO portal's reporting tool.
More info can be found in the research tip FWO: which reporting requirements are applicable to research output of FWO projects?. For questions and uncertainties, you can contact the Biblio helpdesk (biblio@ugent.be).
Feb. 20, 2024, 12:05 p.m.