[BIB] Jaarlijkse oproep aanvullen publicaties 2024 en gepubliceerde datasets in Biblio / Annual call to register publications 2024 and published datasets in Biblio
Na de oproep tot registratie van publicaties in Biblio eerder dit jaar, werden reeds duizenden publicaties van 2024 opgenomen in de academische bibliografie. Met onderstaande oproep nodigen we je uit om alsnog ontbrekende publicaties van publicatiejaar 2023 en 2024 te registreren in de academische bibliografie Biblio tegen uiterlijk 1 juli 2025.
Hou bij het invoeren van je gepubliceerde onderzoeksoutput in Biblio zeker ook rekening met de volgende acties die vereist zijn door het UGent-beleid rond wetenschappelijk publiceren en de FWO-rapporteringsverplichtingen:
- Deponeer een na peer review geaccepteerde versie (author’s accepted manuscript of AAM) van wetenschappelijke tijdschriftartikels indien je geen rechtstreeks in open access gepubliceerde versie kan deponeren. Deze AAM-versie wordt dan door de UGent na embargo opengesteld, tenzij je expliciet om een opt-out verzoekt.
- Registreer ook je datasets die gepubliceerd zijn in een data repository, zeker deze die aan de basis liggen van publicaties vanaf publicatiejaar 2023.
- Koppel je publicaties en datasets in Biblio aan het bijhorende FWO-project, geregistreerd in GISMO, om te voldoen aan de rapporteringsverplichtingen voor onderzoeksresultaten voortkomend uit minstens gedeeltelijk met FWO-middelen gefinancierd onderzoek, en om doorstroming van gepubliceerde, gepeerreviewde tijdschriftartikels via FRIS naar het FWO-rapport toe te laten. Ook voor andere onderzoeksfondsen is het overigens aangewezen om publicaties en datasets in Biblio te linken aan de bijhorende onderzoeksprojecten.
Meer weten?
- Alle info over deze Biblio-oproep : https://onderzoektips.ugent.be/nl/tips/00002189/
- De Biblio Back office (d.i. de interface voor invoer) bereik je via https://backoffice.biblio.ugent.be/
- Handleidingen en tips voor invoer: https://onderzoektips.ugent.be/nl/tips/00002093/
Vragen?
Contacteer biblio@UGent.be
Blijf je graag op de hoogte van Biblio-nieuws?
Schrijf je in op de Biblio mailinglist door een lege e-mail te zenden naar listserv@lists.ugent.be met als onderwerp “subscribe biblio-users [Voornaam] [Achternaam]”.
***
Following the call to register your publications in Biblio earlier this year, thousands of publications of 2024 were entered in the academic bibliography. With this call we invite you to register any missing publications of publication years 2023 and 2024 in the academic bibliography Biblio by July 1st, 2025 at the latest.
When registering your published research output in Biblio it is advised to also take into account the following actions mandated by the Ghent University policy on scholarly publishing and the reporting requirements by FWO:
- Deposit a peer reviewed accepted version (author's accepted manuscript or AAM) of scholarly journal articles if you cannot deposit a version published directly in open access. After an embargo period , this AAM version will be made available in Open Access by Ghent University, unless you explicitly request an opt-out.
- Also register your datasets that have been published in a data repository, especially those underlying publications from publication year 2023 onwards.
- Link your publications and datasets in Biblio to the corresponding FWO project, registered in GISMO, to comply with the reporting requirements for research results resulting from research funded at least partly with FWO funds, and to allow the flow of published, peer-reviewed journal articles via FRIS to the FWO report. For other research funds, it is also advisable to link publications and datasets in Biblio to the corresponding research projects.
Want to know more?
- All details about this Biblio call: https://onderzoektips.ugent.be/en/tips/00002190/
- You can reach the Biblio back office (i.e. the interface for registration) via https://backoffice.biblio.ugent.be/.
- Manuals and tips for registration: https://onderzoektips.ugent.be/nl/tips/00002094/
Questions?
Contact biblio@UGent.be
Would you like to stay up to date with Biblio news?
Subscribe to the Biblio mailing list by sending an empty e-mail to listserv@lists.ugent.be with the subject line "subscribe biblio-users [First Name] [Last Name]."
May 13, 2025, 4:10 p.m.