(onder)zoektips

Nieuwsberichten en praktische tips bij onderzoek, informatiebeheer en wetenschappelijke communicatie
  1. Berichten over onderzoek en internationalisering
  2. [BIB] Jaarlijkse oproep aanvullen publicaties 2024 en gepubliceerde datasets in Biblio / Annual call to register publications 2024 and published datasets in Biblio

[BIB] Jaarlijkse oproep aanvullen publicaties 2024 en gepubliceerde datasets in Biblio / Annual call to register publications 2024 and published datasets in Biblio

We nodigen je uit om je wetenschappelijke publicaties van publicatiejaar 2024, en eventuele bijhorende gepubliceerde datasets, aan te vullen in de academische bibliografie Biblio.

Gelieve daarbij volgende deadlines in acht te nemen met het oog op de aanleveringen voor de BOF-sleutel:

  • 15 maart 2025 is de deadline voor invoer van publicaties 2023-2024 die in aanmerking komen voor het Vlaams Academisch Bibliografisch Bestand voor de Sociale en Humane Wetenschappen (VABB-SHW). Artikels die verschijnen in de Emerging Sources Citations Index (ESCI) van Web of Science zijn geen A1 maar kunnen wel voor VABB in aanmerking komen als A2.
  • 1 juli 2025 is de deadline voor alle (overige) publicaties van 2023-2024.

Hou bij het invoeren van je gepubliceerde onderzoeksoutput in Biblio zeker ook rekening met de volgende acties die vereist zijn door het UGent-beleid rond wetenschappelijk publiceren en de FWO-rapporteringsverplichtingen:

  • Deponeer een na peer review geaccepteerde versie (author’s accepted manuscript of AAM) van wetenschappelijke tijdschriftartikels indien je geen rechtstreeks in open access gepubliceerde versie kan deponeren. Deze AAM-versie wordt dan door de UGent na embargo opengesteld, tenzij je expliciet om een opt-out verzoekt.
  • Registreer ook je datasets die gepubliceerd zijn in een data repository, zeker deze die aan de basis liggen van publicaties vanaf publicatiejaar 2023.
  • Koppel je publicaties en datasets in Biblio aan het bijhorende FWO-project, geregistreerd in GISMO, om te voldoen aan de rapporteringsverplichtingen voor onderzoeksresultaten voortkomend uit minstens gedeeltelijk met FWO-middelen gefinancierd onderzoek, en om doorstroming van gepubliceerde, gepeerreviewde tijdschriftartikels via FRIS naar het FWO-rapport toe te laten. Ook voor andere onderzoeksfondsen is het overigens aangewezen om publicaties en datasets in Biblio te linken aan de bijhorende onderzoeksprojecten.

Meer weten?

Vragen?

Contacteer biblio@UGent.be

Blijf je graag op de hoogte van Biblio-nieuws?

Schrijf je in op de Biblio mailinglist door een lege e-mail te zenden naar listserv@lists.ugent.be met als onderwerp “subscribe biblio-users [Voornaam] [Achternaam]”.

***

We invite you to complete your scholarly publications of publication year 2024, and any associated published datasets, in the academic bibliography Biblio. In doing so, please observe the following deadlines in view of the submissions for the BOF key.

  • 15 March 2025 is the deadline for registration of publications 2023-2024 eligible for the Vlaams Academisch Bibliografisch Bestand for the Social Sciences and Humanities (VABB-SHW). Articles accepted in Web of Science's Emerging Sources Citations Index (ESCI) are not A1, but may be eligible for VABB as A2.
  • 1 July 2025 is the deadline for all (other) publications of 2023-2024.

When registering your published research output in Biblio it is advised to also take into account the following actions mandated by the Ghent University policy on scholarly publishing and the reporting requirements by FWO:

  • Deposit a peer reviewed accepted version (author's accepted manuscript or AAM) of scholarly journal articles if you cannot deposit a version published directly in open access. After an embargo period , this AAM version will be made available in Open Access by Ghent University, unless you explicitly request an opt-out.
  • Also register your datasets that have been published in a data repository, especially those underlying publications from publication year 2023 onwards.
  • Link your publications and datasets in Biblio to the corresponding FWO project, registered in GISMO, to comply with the reporting requirements for research results resulting from research funded at least partly with FWO funds, and to allow the flow of published, peer-reviewed journal articles via FRIS to the FWO report. For other research funds, it is also advisable to link publications and datasets in Biblio to the corresponding research projects. 

Want to know more?

Questions?

Contact biblio@UGent.be

Would you like to stay up to date with Biblio news?

Subscribe to the Biblio mailing list by sending an empty e-mail to listserv@lists.ugent.be with the subject line "subscribe biblio-users [First Name] [Last Name]."

6 maart 2025 10:11