(onder)zoektips

AVG: wat zijn de verschillende rollen en verantwoordelijkheden?

Binnen de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG) of General Data Protection Regulation (GDPR) worden verschillende rollen gedefinieerd bij de verwerking van persoonsgegevens. De belangrijkste rollen zijn: 

• verwerkingsverantwoordelijke
• gezamenlijke verwerkingsverantwoordelijke
• verwerker

Aangezien verwerkingsverantwoordelijken en verwerkers verschillende verantwoordelijkheden en verplichtingen hebben, is het belangrijk dat je deze rollen (samen met de andere partners in je onderzoek) aan …

level: algemeen
tags: AVG   research data management  

• Integer onderzoek & ethiek

AVG: hoe ben ik transparant ten aanzien van de betrokkenen van mijn onderzoek?

Het informeren van de personen wiens persoonsgegevens verwerkt worden (de betrokkenen) is één van de basisprincipes van de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG) of General Data Protection Regulation (GDPR) (‘transparantie’).

Als onderzoeker is het jouw taak om informatie over jouw onderzoek te geven aan de betrokkenen in jouw onderzoek.

level: algemeen
tags: AVG   research data management  

• Integer onderzoek & ethiek

AVG: wat verandert er ten opzichte van de vorige privacywetgeving?

Hoewel de hoofdlijnen van de vorige privacywetgeving grotendeels behouden blijven, brengt de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG) of General Data Protection Regulation (GDPR) een aantal belangrijke veranderingen met zich mee. 

De vroegere 'aangifteplicht' bij de privacycommissie werd vervangen door een 'zelfverantwoordingsplicht' waarbij je als onderzoeker zelf de verwerking van …

level: algemeen
tags: AVG   research data management  

• Integer onderzoek & ethiek

AVG: hoe lang mag ik onderzoeksdata met persoonsgegevens bewaren?

Volgens de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG) of General Data Protection Regulation (GDPR) mag je persoonsgegevens niet langer bewaren dan nodig is om de doeleinden te bereiken waarvoor je de gegevens verwerkt (zie principe ‘opslagbeperking’).

Het beheren en managen van je onderzoeksdata, ook wanneer deze persoonsgegevens omvatten, valt onder …

level: algemeen
tags: AVG   research data management  

• Integer onderzoek & ethiek

AVG: wat moet ik doen bij een verdere/secundaire verwerking van persoonsgegevens?

Primaire vs. secundaire verwerking

Wanneer je binnen je onderzoek persoonsgegevens rechtstreeks van de betrokkenen verzamelt met een specifieke doelstelling voor ogen, gaat het om een primair gebruik van persoonsgegevens.

Bij verder of secundair gebruik van persoonsgegevens worden, in een onderzoeksproject, de persoonsgegevens niet rechtstreeks bij de betrokkenen verzameld. Het hergebruiken …

level: algemeen
tags: AVG   research data management  

• Integer onderzoek & ethiek

AVG: waaraan moet ik denken bij het design van mijn onderzoek?

Privacy by design

In de ontwerpfase van je onderzoek denk je doorgaans na over de inhoudelijke en methodologische aspecten ervan.

Met het oog op de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG) of General Data Protection Regulation (GDPR) is het belangrijk om in de ontwerpfase ook de verzameling en de verwerking van persoonsgegevens …

level: algemeen
tags: AVG   research data management  

• Integer onderzoek & ethiek

AVG: wie wordt beschouwd als kwetsbare personen?

In de context van de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG) of General Data Protection Regulation (GDPR) wordt soms gesproken van kwetsbare natuurlijke personen. 

• minderjarigen
• zwangere vrouwen
• ouderen
• mensen met psychische aandoeningen
• asielzoekers
• andersvaliden
• etnische minderheden
• zieken en patiënten

Vaak gaat het over personen die handelingsonbekwaam zijn, personen die hun toestemming …

level: algemeen
tags: AVG   research data management  

• Integer onderzoek & ethiek

AVG: welke rechten hebben de betrokkenen, hoe respecteer ik deze en welke uitzonderingen kunnen gelden voor onderzoek?

De Algemene Verordening Gegegevensbescherming (AVG) of General Data Protection Regulation (GDPR) definieert de personen wiens persoonsgegevens verwerkt worden als de betrokkenen.

Je moet er als onderzoeker rekening mee houden dat de betrokkenen binnen de AVG verschillende rechten kunnen uitoefenen ten opzichte van hun persoonsgegevens.

Je …

level: algemeen
tags: AVG   research data management  

• Integer onderzoek & ethiek

AVG: wanneer is deze wetgeving van toepassing op mijn onderzoek?

De Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG) of General Data Protection Regulation (GDPR) is van toepassing

• wanneer jij (of jouw instelling/organisatie) gevestigd bent in de EER en je persoonsgegevens verwerkt (d.w.z. verzamelt, vastlegt, ordent, structureert, opslaat, bijwerkt of wijzigt, opvraagt, raadpleegt, gebruikt...) in het kader van wetenschappelijk onderzoek aan of geaffilieerd aan …

level: algemeen
tags: AVG   research data management  

• Integer onderzoek & ethiek

AVG: hoe registreer ik mijn verwerkingen van persoonsgegevens?

Waarom verwerkingsactiviteiten registreren?

De Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG) of de General Data Protection Regulation (GDPR) vereist dat alle verwerkingen van persoonsgegevens aan de UGent en het UZ Gent gedocumenteerd en geregistreerd worden in een ‘register van verwerkingsactiviteiten’, het AVG-Register.

Die interne documentatieplicht is een essentieel hulpmiddel voor de onderzoeker om …

level: algemeen
tags: AVG   research data management  

• Integer onderzoek & ethiek

GenAI: Een wetenschappelijk artikel schrijven

Je schrijft een wetenschappelijk artikel of een bijdrage voor een boek en je wil hierbij graag AI-tools gebruiken. Misschien wil je jouw artikel/bijdrage laten nakijken op taalfouten, laten herschrijven, vertalen… of je wil grafieken en/of afbeeldingen genereren. Is dat toegelaten? En waarmee moet je zeker rekening houden?

level: algemeen
tags: academic writing   academisch schrijven   article   artikel   ethics   ethiek   integriteit   integrity   onderzoeksvraag   research question  

• Integer onderzoek & ethiek

AVG: welke informatie moet ik opnemen in een informed consent formulier wanneer de verwerking van persoonsgegevens gebaseerd is op toestemming van de betrokkenen?

Om rechtmatig te zijn, moet de verwerking van persoonsgegevens gebaseerd zijn op een van de rechtsgronden voorzien in de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG) of General Data Protection Regulation (GDPR).

Indien de verwerking van persoonsgegevens binnen jouw onderzoeksproject gebaseerd is op toestemming van de betrokkenen als rechtsgrond, moet deze toestemming …

level: algemeen
tags: AVG   research data management  

• Integer onderzoek & ethiek

AVG: wat is de Algemene Verordening Gegevensbescherming?

Wanneer je voor je onderzoek persoonsgegevens verwerkt, moet je rekening houden met de regels van de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG) of General Data Protection Regulation (GDPR).

De AVG is van kracht sinds 25 mei 2018 en zorgt voor een modernisering van de wetgeving rond …

level: algemeen
tags: AVG   research data management  

• Integer onderzoek & ethiek

AVG: wat zijn persoonsgegevens?

De Europese Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG) is van toepassing op de verwerking van persoonsgegevens. Het is daarom van groot belang om te weten wanneer er al dan niet sprake is van 'persoonsgegevens'.

“Persoonsgegevens zijn alle informatie over een geïdentificeerde of identificeerbare levende natuurlijke persoon.”

Wanneer een persoon dus geïdentificeerd is …

level: algemeen
tags: AVG   research data management  

• Integer onderzoek & ethiek

EndNote: wat is een Traveling Library en waarvoor gebruik je dit?

Een Traveling Library is een aparte bibliotheek waarin enkel die referenties uit één bepaalde tekst voorkomen. Dat zijn doorgaans heel kleine bibliotheken, die als dusdanig heel gemakkelijk met het manuscript mee verstuurd kunnen worden naar een uitgever, tijdschrift, editor, of andere. Een Traveling Library kan je aanmaken vanuit Word.   Anderzijds … Lees verder

level: detail
tags: academisch schrijven   artikel   EndNote   refereren  

• Schrijven
• Publiceren

EndNote: wat is een Compressed Library en waarvoor gebruik je dit?

Een Compressed Library is een gecomprimeerde library die zowel je .enl-bestand als geassocieerde .data-folder in 1 bestand bevat. Dat bestand heeft een .enlx- extensie. Het is aangeraden om regelmatig een Compressed Library te maken en op een veilige plaats te bewaren bij wijze van back-up van je library.   Een … Lees verder

level: detail
tags: academisch schrijven   artikel   EndNote   refereren  

• Schrijven
• Publiceren

EndNote: hoe kan je referenties importeren vanuit The Cochrane Library?

Stap 1: Selecteer de referenties die je wil exporteren > Export selected citation(s)   Stap 2: Selecteer het formaat Plain Text > vink Include Abstract aan > Download en sla op   Opmerking: niet opslaan als RIS-bestand     Stap 3: Ga naar EndNote en klik op File > Import … Lees verder

level: detail
tags: academisch schrijven   artikel   EndNote   FFW   FGE   refereren  

• Schrijven
• Publiceren

EndNote: importeren vanuit Mendeley

Er zijn twee manieren om een bibliotheek vanuit Mendeley te importeren in EndNote.

level: detail
tags: EndNote  

• Schrijven

Mendeley: how to export your library

A switch to a different kind of reference management software is one of several possible reasons to export your references. When you export your references, you create a small file that you can import again in another type of software. The free Mendeley Desktop version only allows you to …

level: detail
tags: refer  

• Schrijven

Mendeley: how to organise your library

In Mendeley, you can organise your references in Collections with several sublevels. You can also create Groups, which are collections of references you intend to share with other researchers.

To create Collections:

• Open Mendeley Desktop.
• Click on 'New Collection' in the lefthand column under 'COLLECTIONS'.
• Name the Collection. …

level: detail
tags: refer  

• Schrijven

EndNote: hoe kan je je library delen via EndNote Online?

Een library delen kan via het synchroniseren van je EndNote desktop versie met je EndNote Online.    Synchroniseren Alvorens te beginnen met het opzetten van de Sync via Edit > Preferences > Sync moet er een goede backup van de library gemaakt zijn. Sommige gebruikers hebben al een account aangemaakt … Lees verder

level: detail
tags: academisch schrijven   artikel   EndNote   refereren  

• Schrijven
• Publiceren

EndNote: wat is de opslagcapaciteit van jouw EndNote library?

level: detail
tags: academisch schrijven   artikel   EndNote   evalueren  

• Schrijven
• Publiceren

FWO: How do I complete the DMP section in my FWO application?

Data management planning as part of FWO policy

As of 2018, the FWO has made Research Data Management (RDM) a key element of its policy for all support channels. This entails new requirements for researchers regarding data management planning (see the UGent RDM webpages for more details on FWO policy). …

level: detail
tags: FWO   integriteit   integrity   research data management  

• Integer onderzoek & ethiek
• Financiering / GISMO

EndNote: importing references

You can import references into EndNote from many different databases. In the clips below, we explain how to import references from the four most commonly used ones: the library's catalogue, Web of Science, Scopus, and Google Scholar.

Click here for the Research tip on how to …

level: detail
tags: academic writing   database   EndNote   search engines  

• Schrijven

EndNote: hoe kan je referenties importeren vanuit ClinicalTrials.gov?

TIP 1: Als je niet ál je zoekresultaten wil exporteren, dien je eerst de gewenste referenties te selecteren. Vervolgens worden deze automatisch tijdelijk bewaard bij 'Saved studies', zie knop rechtsboven.

• Open je lijst met opgeslagen referenties door te klikken opSaved Studies> Download (rechtsboven)
• Selecteer het bestandsformaat: Plain text > Download

level: detail
tags: academisch schrijven   artikel   EndNote   FFW   FGE   refereren  

• Schrijven
• Publiceren

APA: refereren in de tekst

Wanneer je refereert in de tekst, bijvoorbeeld na een citaat, is de werkwijze hetzelfde voor digitale en niet-digitale bronnen. Hieronder vind je concrete voorbeelden die tonen hoe dat eruitziet voor de meest gangbare bronnen en dat volgens de APA 7 stijl. Op het einde van je tekst komt de referentielijst …

level: detail
tags: refereren  

• Schrijven

Mendeley: how to add and edit references

There are two ways to add references to Mendeley. One method involves adding references in bulk, via databases like Web of Science or PubMed. This is called importing references. The other method is to manually add a reference, for instance if it's a print book, a presentation, …

level: detail
tags: refer  

• Schrijven

Mendeley: how to add PDFs to references

In the free Mendeley version, you can add PDFs to references manually. Here's how to do this:

• Download a PDF of the article.
• Open Mendeley Desktop.
• Import the reference into your Mendeley library. OR Find and select the reference in your library.
• In the lefthand column, click the '+' next …

level: detail
tags: refer  

• Schrijven

Mendeley: how to delete duplicate references

You can easily delete duplicate references in Mendeley:

• Open Mendeley Desktop.
• Click 'Tools' > 'Check for duplicates'.
• You can now delete the duplicate references one by one by clicking the trash icon next to the duplicate reference.

level: detail
tags: refer  

• Schrijven

Mendeley: how to cite while you write

There are many advantages to citing while you're writing (as opposed to adding all the references after you've finished your paper).

• You'll be less likely to forget to cite sources (so a lower chance to accidentally plagiarise).
• You'll remember where to put the sources.
• It's also easier to find the …

level: detail
tags: refer  

• Schrijven